100 лет архивной службе

В нашем районе Районный государственный архив исполнительного комитета Шарангского районного Совета депутатов трудящихся был создан 19 марта 1937 года.

Первой его заведующей работала Москвина Ольга Дмитриевна (1937 – 1939 гг.). Далее на этом посту трудились:

- Жилина Анна Ивановна (1940 – 1942 гг.);

- Дунаева Александра Ивановна (10.1942 – 10.1944);

- Коробейникова Валентина Илларионовна (11.1944 – 11.1945);

- Морозов Афанасий Дмитриевич (с декабря 1945 г.).

За период с 1946 по 1950 год не удалось документально подтвердить, кто работал заведующими.

- Крашенинников Николай Степанович, заведующий райгосархивом (1951 г.);

- Храпова Антонина Сергеевна (с сентября 1951 г.);

- Феофилактова Анна Зиновьевна (1952 – 1955 гг.);

- Шаклеина Лидия Игнатьевна (с октября 1955 по май 1958 года);

- Иванова Нина Сергеевна (с 1.06.1960 по 21.10.1962).

Совсем немного поработали: Кузьминых Вера Матвеевна и Кузнецова Екатерина Алекс. (так в документе).

Далее с 26.09.1966 года заведующим был Кузнецов Михаил Иванович, который проработал на данной должности до мая 1973 года.

- Жирова Валентина Ивановна (с 17.07.1973 по февраль 1981, 1983 г.);

- Татаринова Нина Алексеевна (с 16.03.1981 по 18.06.1982 год).

С 1 февраля 1984 года и по сентябрь 2009 отдел районной администрации (позже архивный отдел администрации Шарангского района) возглавляла Любовь Георгиевна Куклина, проработавшая в данной должности 25 лет.

На основании постановления главы администрации района от 29.03.1993 года произошло объединение районного государственного архива с ведомственным архивом документов по личному составу, созданного ранее на базе колхозно-совхозного архива. На должность специалиста районного государственного архива была принята Татьяна Галиковна Чезганова (ранее заведовала колхозно-совхозным архивом) и занимала эту должность по август 2016 года, 29 лет. За период работы этих архивистов фактически и был создан архив в том виде, в каком он существует до сегодняшнего дня.

Сейчас в архиве на хранении находятся более 28 тыс. документов по 168 фондам. Это и управленческая документация (приказы по основной деятельности, годовые отчеты и планы работы, статистические данные...); документы по личному составу (приказы по личному составу, лицевые счета работников); фотодокументы, документы личного происхождения, граждан, внесших значительный вклад в развитие района, – Виктора Ивановича Бахтина (бывшего главы местного самоуправления Шарангского района), Присмотрова Владимира Кондратьевича (участника ВОВ), Михаила Федоровича Бахтина (ветерана потребкооперации РФ, почетного гражданина поселка Шаранга) и др; похозяйственные книги населенных пунктов района. Основная масса документов охватывает период с 60-х годов прошлого века по настоящее время, но частично имеются на хранении и дела за более ранний период – с 30-х годов прошлого века, которые представляют наибольшую историческую ценность. В функции архива входит как комплектование, отбор на хранение документов, обеспечение их сохранности, создание научно-справочного аппарата, так и исполнение запросов. На основании имеющегося объема выполняются социально-правовые и имущественные запросы граждан и организаций.

Ежегодно специалистами архивного сектора выдается значительное количество справок (в 2016 г. – 1210, в 2017 г. – 1578) не только жителям Шарангского и других районов Нижегородской области, но и в другие субъекты РФ, и даже зарубеж.

Архивное дело не стоит на месте, оно развивается и идет в ногу со временем. Приобретается новое оборудование. Так, установлен визуализатор для бесконтактного сканирования документов. Имеется страница архива на официальном сайте администрации Шарангского района, где выкладывается информация о имеющихся на хранении документах, на электронную почту архивного сектора регулярно поступают запросы со всех уголков РФ, налажено взаимодействие с отделением Пенсионного Фонда по защищенным каналам связи, начат перевод особо ценных дел на микрофиши (микрофильмирование – получение фотографическим способом уменьшенного изображения документа), что позволит сохранить наиболее значимые документы для потомков.